Que signifie OST ?
OST signifie Offline Storage Table (table de stockage hors connexion). C’est le format de fichier utilise par Microsoft Outlook pour conserver une copie locale et synchronisee d’une boite aux lettres hebergee sur un serveur. Lorsqu’Outlook est connecte a un serveur Exchange, Microsoft 365 ou un compte IMAP, il cree un fichier OST sur la machine locale afin que vous puissiez continuer a travailler avec vos courriels meme lorsque la connexion reseau est temporairement indisponible.
Le fichier OST fonctionne comme un miroir bidirectionnel : les modifications effectuees hors ligne (lecture, redaction, suppression) sont synchronisees avec le serveur lorsque la connexion est retablie, et les nouveaux messages cote serveur sont telecharges dans l’OST a la reconnexion.
Que contient un fichier OST ?
Un fichier OST contient essentiellement les memes donnees que la boite serveur qu’il reflete :
- Courriels — tous les messages des dossiers synchronises, incluant le corps, le formatage HTML et les pieces jointes.
- Dossiers — la hierarchie complete des dossiers telle qu’elle existe sur le serveur : Boite de reception, Elements envoyes, Brouillons, Elements supprimes et dossiers personnalises.
- Contacts — le dossier Contacts de la boite Exchange.
- Evenements de calendrier — tous les elements de calendrier, reunions et recurrences.
- Taches et notes — listes de taches et notes Outlook.
- Modifications hors ligne — toute action effectuee en mode deconnecte (brouillons, changements de statut de lecture, suppressions) est mise en file d’attente pour synchronisation.
En quoi l’OST differe du PST
La distinction cle est la portabilite. Un fichier PST est une archive autonome que toute installation Outlook peut ouvrir. Un fichier OST est cryptographiquement lie au profil Outlook et au compte Exchange qui l’ont cree. Vous ne pouvez pas copier un fichier OST sur un autre ordinateur et l’ouvrir dans un profil Outlook different — Outlook refusera. Pour une comparaison detaillee, voir PST vs OST.
Ou sont stockes les fichiers OST ?
Outlook stocke les fichiers OST dans un emplacement previsible :
- Windows 10/11 :
C:\Users\<nom_utilisateur>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\ - Le nom de fichier correspond generalement a l’adresse email ou au nom du compte (ex.
utilisateur@entreprise.com.ost).
Les fichiers OST peuvent devenir tres volumineux. Une boite contenant 10 Go de donnees sur le serveur peut produire un fichier OST de 10 a 15 Go localement, car l’OST inclut des structures d’indexation supplementaires.
Quand a-t-on besoin d’acceder a un fichier OST ?
En fonctionnement normal, vous n’interagissez jamais directement avec le fichier OST — Outlook le gere de maniere transparente. Cependant, plusieurs situations necessitent un acces direct :
- Depart d’un employe — le compte Exchange est desactive, mais le fichier OST sur le portable contient des courriels importants.
- Panne du serveur Exchange — le serveur est hors service et vous devez extraire les courriels du cache local.
- Investigation forensique — un fichier OST recupere d’un disque dur doit etre examine comme preuve.
- Corruption du profil — le profil Outlook est endommage et vous ne pouvez pas vous reconnecter a Exchange, mais le fichier OST est intact.
Comment ouvrir ou convertir un fichier OST
Puisque les fichiers OST ne peuvent pas etre ouverts directement par un autre profil Outlook, la conversion est l’approche standard.
- Deposez le fichier OST sur mailtopst.com.
- Choisissez votre format cible — PST (pour Outlook), EML (pour Thunderbird, Apple Mail), ou MBOX (pour les outils d’archivage).
- Telechargez le fichier converti et ouvrez-le dans l’application appropriee.
MailtoPst lit la structure binaire de l’OST directement, que le compte Exchange d’origine existe encore ou non. Les fichiers sont chiffres via TLS pendant le transfert, traites sur des serveurs europeens et automatiquement supprimes ensuite. Entierement conforme au RGPD.
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Questions frequentes
Puis-je renommer un fichier OST en PST et l’ouvrir ?
Non. Malgre une architecture binaire similaire, les fichiers OST et PST ont des drapeaux internes et des parametres de chiffrement differents. Renommer l’extension ne modifie pas la structure du fichier, et Outlook le rejettera.
Que devient mon fichier OST si je supprime mon profil Outlook ?
Le fichier OST reste sur le disque mais devient orphelin — aucun profil Outlook ne le reclame. Vous pouvez toujours le convertir avec MailtoPst, mais Outlook lui-meme ne l’ouvrira pas.
Puis-je reduire la taille de mon fichier OST ?
Outlook gere automatiquement la taille de l’OST en fonction des parametres du mode Exchange mis en cache (nombre de mois de courriels a mettre en cache). Vous pouvez reduire la periode de cache dans les parametres du compte pour reduire l’OST. Le compactage via Outlook (Parametres du compte, Fichiers de donnees, Parametres, Compacter) peut egalement recuperer l’espace inutilise.
Mon fichier OST est-il chiffre ?
Les fichiers OST utilisent une forme de chiffrement liee au profil Outlook. Il ne s’agit pas d’une protection cryptographique forte — elle est principalement concue pour empecher un acces occasionnel. MailtoPst peut lire ce chiffrement dans le cadre du processus de conversion.
Que faire si mon fichier OST est corrompu ?
Les corruptions mineures peuvent parfois etre reparees par la recuperation integree d’Outlook lors de la reconnexion au serveur. Pour les fichiers OST orphelins ou gravement corrompus, MailtoPst tente d’extraire autant de donnees que possible pendant la conversion et signale les messages qui n’ont pas pu etre recuperes.
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